Quand on dirige une petite structure, la question revient souvent : vaut-il mieux embaucher une secrétaire ou faire appel à une assistante indépendante ? La réponse est presque toujours la même une fois qu’on a fait les calculs. Voici une comparaison honnête et chiffrée.
Le vrai coût d’un salarié
Beaucoup de dirigeants raisonnent en salaire net. C’est une erreur. Le coût réel d’un salarié inclut bien d’autres postes :
• Salaire brut + charges patronales (environ 42 % du brut)
• Mutuelle obligatoire (prise en charge à 50 % minimum)
• Congés payés (environ 10 % du salaire brut)
• Matériel : ordinateur, bureau, logiciels, téléphone
• Formation initiale et continue
• Arrêts maladie, absences, remplacement
• Coût du recrutement (annonces, entretiens, période d’essai)
Exemple concret : une secrétaire au SMIC (1 801 € brut) coûte en réalité entre 2 500 € et 2 800 € par mois à l’employeur, soit plus de 33 000 € par an, hors matériel et formation.
Le coût d’une assistante freelance
Avec une assistante indépendante, le modèle est radicalement différent. Vous payez uniquement les heures travaillées, pour les tâches dont vous avez réellement besoin.
• Pas de charges sociales
• Pas de congés payés à votre charge
• Pas de matériel à prévoir
• Pas de formation
• Pas d’engagement long terme
• Disponibilité modulable selon votre charge de travail
Exemple concret : si vous avez besoin de 10 heures d’assistance par mois, vous payez 10 heures. Pas plus. Vous montez ou descendez le volume selon vos besoins, sans préavis, sans contrainte.
Ce que le freelance apporte en plus
Une expertise immédiate : une assistante indépendante est déjà formée, opérationnelle dès le premier jour.
Une vision externe : elle travaille avec plusieurs clients et apporte des méthodes éprouvées.
Une flexibilité totale : mission ponctuelle ou collaboration régulière, c’est vous qui décidez.
Zéro gestion RH : pas d’entretien annuel, pas de fiche de paie, pas de déclaration sociale.
Quand le salarié reste pertinent
Il faut être honnête : embaucher un salarié peut avoir du sens si vous avez besoin d’une présence physique quotidienne à plein temps, d’une personne intégrée à votre équipe sur le long terme, ou si votre volume de travail dépasse régulièrement 35 heures par semaine sur ce poste.
En dehors de ces cas, la balance penche clairement vers le freelance pour une TPE ou un indépendant.
En résumé
Le recours à une assistante freelance n’est pas un choix par défaut. C’est souvent le choix le plus intelligent pour une petite structure qui veut de l’efficacité sans les contraintes du salariat.
Chez Mad’Assist, je vous propose des formules adaptées à votre volume et à votre budget. Contactez-moi pour un devis gratuit sur monassistanteadmin.fr ou par téléphone au 06.09.20.69.11