Dernière mise à jour : 01/09/2025
- Qui sommes-nous ?
La présente politique de confidentialité s’applique à l’entreprise MAD’ASSIST, micro-entreprise d’assistance administrative et organisationnelle, enregistrée sous le numéro SIRET [à compléter], représentée par ROBILLIARD Madline, domiciliée au 41 lotissement Le Grand Luberon, 84240 LA-BASTIDE-DES-JOURDANS.
Dans le cadre de son activité, MAD’ASSIST est amenée à collecter et traiter certaines données à caractère personnel.
- Quelles données sont collectées ?
Les données que nous pouvons collecter sont notamment les suivantes :
- Identité : nom, prénom, civilité
- Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
- Données professionnelles : entreprise, SIRET, poste, RIB
- Données contractuelles : devis, factures, échanges professionnels
- Autres données : tout document ou information que vous nous transmettez dans le cadre d’une mission
- Finalités de la collecte
Les données sont collectées dans le cadre de :
- La gestion administrative et commerciale (devis, facturation, contrat)
- La communication client (réponse aux demandes, suivi de projet)
- L’exécution des missions confiées par les clients
- Le respect des obligations légales (comptabilité, archivage)
- La prospection (newsletter si accord explicite)
- Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases suivantes :
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect d’une obligation légale
- Le consentement (notamment pour l’envoi de newsletters)
- L’intérêt légitime de MAD’ASSIST à assurer la bonne gestion de son activité
- Destinataires des données
Les données sont uniquement destinées à :
- MAD’ASSIST
- D’éventuels sous-traitants de confiance (expert-comptable, prestataire informatique)
- Les clients eux-mêmes si les données sont traitées pour leur compte
Aucune donnée n’est vendue, louée ou cédée à des tiers non autorisés.
- Durée de conservation
Les données sont conservées :
- 5 ans après la fin d’un contrat pour les clients
- 10 ans pour les données de facturation (obligation légale)
- Jusqu’au retrait du consentement pour les données de prospection
- Durée de la mission pour les données traitées pour le compte d’un client
- Sécurité des données
MAD’ASSIST met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données :
- Outils sécurisés (Google Drive, Notion, logiciels pro)
- Ordinateurs et supports protégés par mot de passe
- Accès restreint aux seules personnes autorisées
- Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité
Vous pouvez exercer vos droits par mail à contact@monassistanteadmin.fr ou par courrier à l’adresse suivante : 41 lotissement Le Grand Luberon, 84240 LA-BASTIDE-DES-JOURDANS.
Une réponse vous sera apportée sous 30 jours maximum.
- Cookies & navigation
Le site de MAD’ASSIST peut utiliser des cookies à des fins de statistiques ou d’amélioration de l’expérience utilisateur. Vous avez la possibilité de les accepter ou de les refuser lors de votre navigation.
- Contact
Pour toute question concernant la politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous à :
MAD’ASSIST
Email : contact@monassistanteadmin.fr
Adresse : 41 lotissement Le Grand Luberon, 84240 LA-BASTIDE-DES-JOURDANS